光绪二年(1876年)八月，许钤身被任命为首任出使日本的大臣。从光绪二年至光绪十九年底的十余年，驻日本大臣都是租赁公寓作为使署。光绪十八年(1892年)驻日本使馆开始兴建，光绪二十年正月落成。驻日本大臣随即退租公寓，迁入新馆。10年后，随着清末社会的动荡与变迁驻日本使馆也发生了不小的变化。从光绪二十年到三十年，中国经历了甲午战争、戊戌变法以及八国联军入侵等重大事件，清政府被迫签订了一个又一个不平等条约，民族危机空前严峻，也更多地警醒了国人，推动了近代中国的思想解放与社会进步。大批官费学生、自费学生东渡日本游学，或寻求救国之道，或长见识开眼界。仅光绪三十年至三十一年，短短一年时间里，到日本游学的人数就超过3000人，这给驻日本使馆带来了很大的压力。这些学生都是有志气、有抱负、不甘于社会黑暗、追求光明的进步青年，为了东渡求学，他们在国内节衣缩食，艰难地积攒路费学费，经历千辛万苦才抵达日本。在日本他们举目无亲，遇有转学、退学、生活困难、寻求资助等各类问题，只能寻求驻日本使馆帮助，于是驻日本使馆代办游学生事务增多。由此，每天都有学生往来使馆，若遇星期日，来往的人数更是成倍地增加。使馆的客厅人满为患，给正常的外交活动带来诸多不便。光绪三十一年驻日本大臣杨枢为办好游学生事务，在使馆正厅右边，另建起两间房，一间房专门接待学生，另一间房作为办公室，使馆专门从广东招雇两名书记员在此抄写学务。随着中国青年游学日本的热情不断高涨，游学人数的不断增长，驻日本大臣杨枢认为在对待留东学生上不仅“管理方法尤贵完全”，还应增设机构专管学务。光绪三十三年正月，杨枢上奏请求在使署增设管理游学生监督处，经学部奏准，同意在驻日本使馆设立监督处，并派王克敏任副总监督专理学务事宜。代办游学生事务的机构升级了，汇集的人员也更多了，不得不特设办公之所。在驻日本使馆东面原有一座日本式旧屋，占地“广十一丈一尺五寸，深三丈一尺七寸”。光绪十九年兴建使馆时改建为洋房，当时为了节省工料和资金，用了原有旧料建筑而成。经过十多年的风吹日晒，洋房的横木竖柱已经朽烂不堪，毫无保留价值。于是光绪三十二年将此屋拆除，在原基址上建成西式二层楼房，上层五大间，下层七间，作为使馆监督处的办公场所。工料及铺地、搭盖门房、茶房及装饰等共用日币10000元。同时又在使馆正屋后面的空院内，添造了一座洋楼，“广八丈四尺五寸，深二丈”，楼上大小六间房，楼下四间，作为监督处的宿舍，方便各员居住。工料及装饰共用日币8600元。
至此，驻日本使馆为了适应形势的发展，较十年前的兴建，有了较大规模的扩建，到了宣统元年(1909年)，驻日本大臣胡惟德又修整了使馆藏书楼，为驻日使馆的建设锦上添花。版权声明：本号文章、档案插图、音视频等版权均归“皇史宬”公众号（ID：mingqingdangan）所有，未经授权禁止转载！但欢迎读者朋友们转发分享！
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